Pourquoi engager une Wedding Planner ?

J’entends très souvent des futures mariées dirent qu’elles veulent s’occuper de tout pour leur mariage et ne souhaitent pas engager de wedding planner par peur inconsciente qu’elle leur pique leur mariage. C’est tout à leur honneur. Mais remettons les choses à leur place. La wedding planner n’est pas là pour voler le mariage des futurs mariés, au contraire. Elle est uniquement là pour les soutenir et les soulager durant ces 12, 18 ou même 24 mois de stress intense, d’autant plus avec les vies à 100 à l’heure de nous menons tous.

Qui ne souhaiterait pas être aidé lors d’une grande entreprise ? Combien d’entre vous ont construit leur maison tous seuls ? Certes il y a toujours des irréductibles mais clairement, les constructeurs de maison et autres artisans sont là pour ça ; pour faire les fondations et créer les bases solides de votre maison familiale. Et bien dites-vous qu’être wedding planner, c’est être l’architecte de votre mariage. Ce n’est pas elle qui va vous dire quel sera le thème, quelle chanson choisir pour la première danse ou même quel témoin prendre. Non, ce n’est pas son rôle. Son boulot, c’est d’être là pour poser les bases – les fondations – de l’organisation, vérifier que tout soit fait dans les temps et vous soutenir pour que Votre Jour soit solide.

« La Wedding Planner façonne LE mariage à VOTRE image »

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  • Concrètement, que fais votre wedding planner ?

Après un premier rendez-vous où les futurs mariés exposent leurs souhaits et leur budget, la wedding planner leur remet un cahier des charges et un retroplanning qui permettra de planifier les différentes étapes de l’organisation.

Elle fera ensuite une pré-sélection de plusieurs prestataires choisis selon les désirs des futurs mariés, leur présentera et leur laissera le choix final. La wedding planner ne prend jamais de décision sans l’accord préalable de ses clients. Elle a un rôle de consultante et de conseillère.

Tout au long des préparatifs, la wedding planner assurera le suivi des rendez-vous avec les professionnels sélectionnés, la bonne tenue du planning et la gestion du budget.

Le jour du mariage, c’est elle qui courra dans tous les sens pour s’assurer de la bonne installation des prestataires, du bon déroulement du programme et des animations durant la soirée. Très souvent cette tâche est déléguée aux témoins ou amis proches du couple, qui, par conséquent ne profitent pas à 100% du mariage.

La wedding planner endossera alors son rôle de coordinatrice et permettra aux mariés d’être eux-aussi les invités de leur propre mariage, en profitant de chaque instant sans se soucier des petits aléas qui pourraient survenir.

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  • Combien ça coûte ?

Soyons honnête, engager une wedding planner pour l’organisation complète de son mariage, c’est un budget. Mais ramener au nombre d’heure de préparation et de logistique, ça vaut la peine. La moyenne dit qu’il faut entre 250 et 300 heures pour organiser un mariage. Prenez votre salaire horaire et multipliez-le par cette moyenne ? On est d’accord,… tous comptes faits, c’est pas si cher une WP ! 😉
De plus, grâce à ses connaissances du milieu, votre wedding planner saura vous orienter vers des professionnels qualifiés correspondants à votre budget.

En général, il faut compter entre 3’000 et 10’000 euros pour une organisation complète. La différence de prix vient du mode de facturation choisi par les agences de wedding planner, de la région géographique, des prestations choisies,…. Pour les frais, il existe trois manières de faire : la prestation au Forfait (montant fixe, exemple 4’000 €uros), la prestation au Forfait + Pourcentage (montant fixe minimum + pourcentage pris sur le budget total du mariage, exemple 1’800 € + 15% du montant total du mariage) et la prestation au Pourcentage (pourcentage pris sur le budget total du mariage, exemple 12% du montant total du mariage). Quel que soit le système choisi par votre wedding planner, tout ceci sera clairement défini lors du premier rendez-vous. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez surtout pas à poser la question. A mon sens, la transparence sur des aspects aussi importants que celui-ci est un gage de qualité.

Si vous n’avez pas l’enveloppe nécessaire pour opter pour une organisation complète, il y a la formule que l’on appelle souvent « Coordination de Jour J », où la WP n’intervient que le jour du mariage. En moyenne, il faut compter entre 600 et 1’200 €uros pour cette prestation.

Bien trop souvent, de jeunes mariés sont déçus au lendemain de leur mariage car ils n’ont pas vu le temps passé et n’ont pas pu profiter comme ils se l’étaient imaginé. N’est-ce pas dommage quand on voit l’énergie et l’argent investis pour ce jour si important ?

Voilà le conseil que je souhaite vous donner :

Si votre bien-être et celui de votre couple sont importants, alors n’hésitez pas plus longtemps et engager une wedding planner. Profitez de leur savoir-faire pour un mariage en toute sérénité et à votre image.

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